Zarządzanie i administracja
Zajmując się nieruchomościami, zarządca ma wiele obowiązków, które zostały precyzyjnie określone w ustawie o gospodarce nieruchomościami i ustawie o własności lokali.
Misją Foster Property jest przede wszystkim zapewnienie racjonalnej gospodarki danej nieruchomości, co oznacza dbanie o jej ekonomiczną, finansową oraz energetyczną kondycję. Ponadto, jesteśmy odpowiedzialni za zapewnienie bezpieczeństwa użytkowników budynku, a także za bieżące administrowanie nieruchomością i utrzymywanie jej w dobrym stanie zgodnie z jej przeznaczeniem. Zarządzanie nieruchomością wymaga wykonania wielu zadań, które zostały szczegółowo określone w przepisach prawnych. Jako główne z nich, możemy wyróżnić te zawarte poniżej:
- Poprawne prowadzenie Książki obiektu budowlanego.
- Poprawne prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej.
- Zlecenie przeprowadzenia okresowych przeglądów technicznych budynków.
- Nadzorowanie prac remontowych i konserwacyjnych, które są wykonywane na terenie zarządzanej nieruchomości.
- Bieżąca naprawa oraz renowacja nieruchomości.
- Utrzymywanie czystości oraz porządku na terenie nieruchomości, w tym za koszenie trawników oraz odśnieżanie chodników.
- Reprezentowanie właściciela nieruchomości w kontaktach z sądami, usługodawcami oraz administracją publiczną jest jednym z obowiązków zarządcy nieruchomości. Zarządca nieruchomości zawiera również umowy, na przykład na dostawę mediów oraz negocjuje warunku z wykonawcami usług.
- Planowanie remontów oraz modernizacji, które zapobiegną awariom i nieplanowanym kosztom, które nie zostały uwzględnione w harmonogramie remontów zgodnie z rocznym planem gospodarczym.
W zakresie zarządzanie i administrowania nieruchomościami, Foster Property oferuje –
- Efektywne zarządzanie nieruchomościami i rzetelne administrowanie nimi
- Prowadzenie księgowości dla Wspólnot Mieszkaniowych, w tym naliczanie i rozliczanie opłat zaliczkowych dla mieszkańców, składanie sprawozdań finansowych oraz zeznań podatkowych
- Zarządzanie rachunkiem bankowym i efektywne gospodarowanie środkami finansowymi Wspólnot Mieszkaniowych
- Planowanie i przygotowywanie zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej oraz utrzymywanie stałego kontaktu z mieszkańcami i informowanie ich o sprawach bieżących
- Utrzymywanie nieruchomości w czystości i porządku, pielęgnacja zieleni oraz utrzymanie ich w dobrym stanie technicznym, w tym usuwanie nagłych awarii
- Prowadzenie windykacji należności od ewentualnych dłużników wewnątrz Wspólnoty Mieszkaniowej
- Zakup materiałów i urządzeń niezbędnych do utrzymania nieruchomości w dobrym stanie technicznym
- Przygotowywanie uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej oraz zbieranie głosów na zebraniach
- Planowanie i organizacja remontów i modernizacji, mających na celu uniknięcie awarii i nieprzewidzianych kosztów, których nie uwzględniono w planie remontowym.
Jeśli interesuje Cię współpraca z Foster Property, możesz umówić się na darmową konsultację z naszym specjalistą. Dedykowany zespół jest gotowy, by odpowiedzieć na wszelkie pytania związane z zarządzaniem i administracją nieruchomości.
